Jak zainstalować drukarkę? Poradnik krok po kroku

Najprościej zainstalujesz drukarkę przez USB albo Wi-Fi, korzystając z ustawień systemu Windows i sterownika producenta. Przygotuj urządzenie, papier, wkłady atramentowe oraz hasło do sieci bezprzewodowej. Sprawdź, jak przejść przez konfigurację krok po kroku i usunąć typowe problemy.

Co przygotować przed instalacją drukarki?

Nowe urządzenie trzeba najpierw wyjąć z opakowania i usunąć wszystkie zabezpieczenia transportowe. Mogą znajdować się nie tylko na obudowie, lecz także wewnątrz drukarki, przy pojemnikach z tuszem i w podajniku papieru. Instrukcja konkretnego modelu pokazuje ich rozmieszczenie.

Postaw sprzęt w pobliżu gniazda elektrycznego. Jeśli wybierasz połączenie przewodowe, przygotuj kabel USB, a przy konfiguracji sieciowej sprawdź działanie routera. Potrzebujesz także papieru oraz wkładów atramentowych lub tonera właściwego dla danego modelu.

Przed rozpoczęciem instalacji sprawdź kilka rzeczy:

• drukarka jest podłączona do zasilania i włączona,
• komputer ma dostęp do internetu,
• znasz dokładny model urządzenia,
• masz papier oraz właściwe materiały eksploatacyjne,
• w przypadku Wi-Fi znasz nazwę sieci i hasło.

Jak zainstalować drukarkę przez USB?

Połączenie USB sprawdza się wtedy, gdy urządzenie ma pracować głównie z jednym komputerem. Podłącz przewód do drukarki i portu USB w laptopie, a następnie włącz sprzęt. Windows często rozpoznaje go automatycznie i pobiera podstawowy sterownik przez usługę Windows Update.

W systemie Windows 10 wybierz kolejno Start, Ustawienia, Urządzenia oraz Drukarki i skanery. Kliknij Dodaj drukarkę lub skaner i poczekaj, aż lista zostanie uzupełniona. Gdy pojawi się właściwy model, wybierz Dodaj urządzenie.

W nowszych wersjach systemu ścieżka wygląda podobnie: Ustawienia, Bluetooth i urządzenia, Drukarki i skanery, a następnie Dodaj urządzenie. Wyszukiwanie może potrwać kilka minut. Jeśli komputer nie znajdzie sprzętu, wybierz opcję ręcznego dodania drukarki i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora.

Kiedy pobrać sterownik producenta?

Automatyczna instalacja zapewnia podstawowe funkcje, ale nie zawsze dodaje skanowanie, druk bez obramowania czy kontrolę poziomu tuszu. W takiej sytuacji pobierz pakiet ze strony producenta. Wybierz model, wersję systemu Windows oraz architekturę 32- lub 64-bitową.

Płyta dołączona do urządzenia może zawierać starsze pliki. Aktualny sterownik jest zwykle dostępny online. Po instalacji uruchom stronę testową, aby sprawdzić komunikację komputera z drukarką.

Jak podłączyć drukarkę do Wi-Fi?

Sieć bezprzewodowa pozwala drukować z kilku komputerów, tabletu i telefonu bez prowadzenia kabla przez całe pomieszczenie. Canon Printer może łączyć się z komputerem przez Wi-Fi, o ile model obsługuje tę funkcję. Komputer i urządzenie powinny korzystać z tej samej sieci.

Na panelu drukarki otwórz ustawienia sieciowe i wybierz nazwę domowej sieci bezprzewodowej. Wpisz hasło, zatwierdź je przyciskiem OK i poczekaj na komunikat o połączeniu. Niektóre modele obsługują WPS, czyli parowanie po naciśnięciu przycisku WPS na drukarce i routerze.

Epson L3251

Konfiguracja modelu Epson L3251 wymaga pobrania kreatora sterowników i połączenia ze strony producenta. Komputer powinien być podłączony do tego samego routera, z którym ma pracować drukarka. W instalatorze wybierz opcję połączenia przez Wi-Fi.

Aby włączyć tryb parowania, przytrzymaj przycisk Wi-Fi przez około 5 sekund, aż kontrolki zaczną naprzemiennie migać. Kreator odnajdzie urządzenie, pobierze nazwę SSID i hasło sieci, a adres IP może skonfigurować automatycznie przez DHCP. Po zakończeniu wydrukuj stronę testową.

Jak zainstalować wkłady i przygotować wydruk?

Wkłady atramentowe montuj dopiero wtedy, gdy drukarka wyświetli odpowiedni komunikat. Otwórz pokrywę za uchwyt lub dźwignię, bez używania siły. Podczas drukowania musi pozostać zamknięta.

Wyjmij pojemnik z opakowania i zdejmij taśmę ochronną. Nie dotykaj styków ani dysz. Każdy kolor ma własne miejsce, dlatego dopasuj oznaczenie na wkładzie do symbolu w karetce. Po zamontowaniu wszystkich pojemników zamknij pokrywę.

W przypadku Canon Printer pierwsze uruchomienie może obejmować wybór języka, wyrównanie głowicy oraz wydruk testowy. Wkłady startowe bywają częściowo napełnione, więc ich zapas może wystarczyć tylko na procedurę inicjalizacji i kilka dokumentów. Numer tuszu lub symbol drukarki ułatwia wybór właściwego zamiennika.

Canon PRINT

Telefon połączony z tą samą siecią Wi-Fi może obsługiwać urządzenie za pomocą aplikacji Canon PRINT. Zainstaluj ją, włącz Wi-Fi i Bluetooth, a następnie wybierz ikonę drukarki. Opcja Dodaj/Przełącz uruchamia rejestrację sprzętu.

Po zakończeniu parowania możesz wybrać dokument lub zdjęcie w pamięci smartfona i wysłać je do druku. Bluetooth pomaga w wykrywaniu urządzenia w niektórych konfiguracjach, lecz samo drukowanie najczęściej odbywa się przez sieć Wi-Fi.

Co zrobić, gdy komputer nie widzi drukarki?

Brak urządzenia na liście nie musi oznaczać awarii. Najpierw sprawdź zasilanie, kabel USB, aktywność Wi-Fi oraz połączenie komputera z routerem. Przy drukarce sieciowej oba urządzenia muszą znajdować się w tej samej sieci.

Nieaktualny sterownik może przestać działać po aktualizacji systemu, awarii zasilania albo infekcji komputera. Otwórz Menedżera urządzeń, rozwiń sekcję Drukarki, kliknij model prawym przyciskiem myszy i wybierz Aktualizuj sterownik. Windows Update pobierze dostępny pakiet, jeśli producent udostępnił go dla używanej wersji systemu.

Gdy dokument zatrzyma się w kolejce, problemem może być bufor wydruku. Wyszukaj aplikację Usługi, znajdź Bufor wydruku, zatrzymaj usługę, usuń zalegające zadania i uruchom ją ponownie. Potem wyłącz oraz włącz drukarkę.

Komputery z procesorem ARM mogą nie obsługiwać instalatora dostarczonego przez producenta. W takim przypadku użyj systemowej funkcji dodawania drukarki zamiast pliku instalacyjnego. Typ procesora sprawdzisz w Ustawieniach systemu, w sekcji Informacje.